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Lignes directrices des Archives des PTT

Mission

Les Archives des PTT en mouvement !

  • Nous sommes la mémoire écrite des postes, de la télégraphie et de la téléphonie en Suisse et contribuons ainsi à l'identité et à la sécurité juridique de nos fondateurs. Nous sommes donc le centre de mémoire des fondateurs et nous sommes à leur disposition, ainsi qu’à celle de la science et du grand public. Nous sommes un lieu de recherche et de diffusion de contenus historiques sur l'histoire des postes et des télécommunications en Suisse.

Organisation

  • La Fondation suisse pour l'histoire des postes et des télécommunications gère les Archives des PTT pour le compte des successeurs légaux des PTT, à savoir la Poste suisse SA et Swisscom SA, nos fondateurs.

Financement

  • Le financement de base est garanti par nos fondateurs. Nous finançons des projets avec des fonds de tiers, qui peuvent provenir également des fondateurs.

Charges

  • Nous représentons les archives scientifiques des postes et des télécommunications en Suisse et nous sommes dotés d’un patrimoine culturel d'importance nationale, unique et irremplaçable. Nous répondons aux exigences de la Loi fédérale sur l’archivage, aux accords avec les Archives fédérales (1998) et avec nos fondateurs (2004), les successeurs légaux des PTT. Nos principaux fonds documentaires sont des documents des PTT jusqu'à la dissolution fin 1997, ainsi que la bibliothèque scientifique concernant la Poste et les télécommunications.

Tâches

  • Nous générons des documents d'archives authentiques à partir de la richesse des données analogiques et numériques des fondateurs, ce qui rend leurs actions transparentes. Par conséquent, les Archives des PTT représentent le centre de mémoire des fondateurs.
  • Nous complétons le patrimoine archivistique de nos fondateurs par des successions privées et des collections, qui s'inscrivent dans le profil de nos fonds.
  • Nous indexons nos fonds d'archives selon des normes internationalement reconnues et répandues dans une banque de données d'archives professionnelle, ce qui permet d'accéder à des portails culturels sur Internet à des fins de recherche.
  • Nous préservons notre patrimoine culturel analogique et numérique, unique, irremplaçable et d'importance nationale, conformément aux découvertes scientifiques et de conservation et nous nous conformons aux normes applicables (ISO et DIN). Nous soignons l'échange professionnel avec la Protection des biens culturels.
  • Nous sommes l'interlocuteur scientifique des fondateurs et du Musée de la Communication pour les questions d'archivage.
  • Nous sommes le point de convergence entre les fondateurs, la société et la science pour les questions concernant l'histoire de la poste, de la téléphonie, de la télégraphie, de la radio, d’Internet, de la philatélie, de la technologie de la radio et de la télévision, ainsi qu’à propos des thèmes de l'histoire sociale, technique, économique et culturelle des fondateurs.
  • Nous sommes des archives orientées vers les utilisateurs et au service de ceux-ci et nous traitons toutes les demandes promptement, avec compétence et rapidité.
  • Nous sommes en charge de la bibliothèque scientifique et nous la complétons par une littérature thématique et spécialisée.
  • Nous cataloguons nos fonds de bibliothèque dans le catalogue collectif des universités de Bâle et de Berne selon leurs propres normes.

Méthodes de travail

  • Nous gérons les Archives des PTT de manière professionnelle selon des directives reconnues d'organisations à but non lucratif, de manière efficace et efficiente, en utilisant toutes nos ressources de manière ciblée.
  • Nous nous engageons en faveur d'un style de management coopératif et motivant, en encourageant la formation continue de nos collaborateurs.
  • Nous sommes innovateurs et créatifs et nous appliquons les nouvelles découvertes scientifiques de manière ciblée.
  • Nous utilisons les synergies avec tous les secteurs du Musée de la Communication : nous y sommes présents et visibles du monde extérieur.
  • Nous travaillons en étroite collaboration avec les services juridiques et de communication de la Poste Suisse SA et de Swisscom SA et nous sommes l'interlocuteur du service clientèle pour les demandes de renseignements historiques.
  • Nous sommes polis envers tous nos clients et nous représentons à l’extérieur les lignes directrices des Archives des PTT.

Échanges

  • Nous évaluons et initions des projets appropriés et les réalisons avec succès seuls ou bien en tant que partenaire des fondateurs, du Musée de la Communication, des universités ou d'autres institutions de la société. Nous sommes reconnus par les fondateurs, par le public et par la communauté scientifique en tant qu'archives innovatrices.
  • Nous contribuons au transfert de connaissances et d'expertise sur l'histoire de la poste et des télécommunications en Suisse et participons à des échanges scientifiques et techniques sur nos thèmes de base, à savoir : l’histoire de la poste et des télécommunications, les sciences archivistiques et de l'information.