Datenbank des Historischen Archivs und Bibliothek PTT

Suche in der Datenbank

Grundsätzliches

Bitte beachten Sie, dass in unserer Archivdatenbank nur ein Teil der Unterlagen des Archivs abfragbar ist. Bestände, die noch in Bearbeitung sind, sind für die Recherche gesperrt. Unterlagen, die noch der Schutzfrist unterliegen, sind ebenfalls nicht recherchierbar.

1. Ein erster Überblick: Archivplansuche

Verwenden Sie die Archivplansuche, um sich einen Überblick über die verschiedenen Bestände zu verschaffen oder gezielt bekannte Bestände anzusteuern. Die Archivplansuche ermöglicht Ihnen das Navigieren in der hierarchischen Baumstruktur des Archivs, vom übergeordneten Bestand bis zum einzelnen Dokument soweit es erfasst ist. Viele Dokumente werden erst aus ihrer Einordnung im Archivplan verständlich. Im Archivplan können Sie in einer Baumstruktur das ganze Archiv von zuoberst (die Hauptabteilungen, Abteilungen und die einzelnen Bestände) bis zuunterst (das einzelne Dokument) durchstöbern. In den oberen Gliederungsebenen (Hauptabteilungen, Abteilung, Bestand) finden Sie meist eine kurze
Erklärung, wie die aktenproduzierende Stelle entstanden ist (die Verwaltungsgeschichte) und wie die Akten ins PTT-Archiv gekommen sind (die Archivierungsgeschichte). Sie können diese Informationen im Archivplan durch einen Doppelklick auf den Eintrag aufrufen.

2. Die schnelle Suche: Volltextsuche / Einfache Suche

Finden Sie mit der Volltextsuche (im Modus Einfache Suche) ein Wort oder einen Ausdruck unabhängig davon, in welchem Feld es vorkommt. Verwenden Sie die Volltextsuche als Erstes, um zu überprüfen, ob Ihre Suche ein Resultat ergibt.
Sie können ohne Kenntnisse der Suchsprache einzelne Wörter oder Wortteile aneinander reihen und erhalten so rasche Resultate. Um Ihr Suchresultat zu optimieren, geben Sie bitte möglichst exakte und vollständige Begriffe ein.

Suchhilfe

Als Trunkierungssymbol am Ende eines Begriffs wird das Prozentzeichen verwendet (Bsp: Post%). Es kann sich lohnen, vorher im Archivplan die Suche auf einen bestimmten Teil des Archivs einzuschränken (Archivteil markieren und Knopf Einschränken drücken). Durch die Auswahl des Suchbereichs kann dann im ganzen Archiv, nur in dem vorher ausgewählten Archivteil oder nur im
letzten Suchresultat gesucht werden. Es ist ebenfalls möglich, nur in bestimmten Zeitbereichen zu suchen.

Wichtiger Tipp:

Versuchen Sie es auch mit der Mehrzahl eines Wortes, einer alten Schreibweise (th statt t, ph statt f), alternativen Suchbegriffen (Poststelle / Postbüro / Postbureau), übergeordneten Begriffen (Kreispostdirektion Chur oder Graubünden statt Davos). Durch die Eingabe der Daten über einen langen Zeitraum und in verschiedenen Sprachen kann die Konsistenz der Daten nicht immer gewährleistet werden.

Zweisprachigkeit

Die Bestände sind nicht ausschliesslich in einer Sprache verzeichnet. Bei der Suche sollten Sie deshalb den Begriff in Deutsch und Französisch, für die Tessiner Bestände auch in Italienisch abfragen. Orts- und Personennamen sind nicht durchgängig in Deutsch und Französisch (Italienisch und Rätoromanisch) erfasst. Bitte recherchieren Sie mit mehreren Begriffen.

3. Die detaillierte Suche: Feldsuche

Die Feldsuche ermöglicht eine präzisere Suche als bei der Volltextsuche. Hier kann auch die Suche mit weiteren Informationen eingeschränkt werden. In jedem Feld kann exakt und auch mit Trunkierungen gesucht werden. Finden Sie mit der Feldsuche ein Wort oder einen Ausdruck in einem ausgewählten Datenbankfeld wie „Titel“ oder „Enthält“. Verwenden Sie die Feldsuche, wenn Sie gezielt suchen möchten und die Bedeutung bzw. Verwendung der einzelnen Felder kennen.

Suche nach Titel und Enthält

In diesen beiden Feldern sind die Hauptinformationen eines Eintrages erfasst.
Das Feld „Titel“ enthält immer einen Eintrag. Es enthält die Hauptinformation. Im Feld „Enthält“ steht nicht immer ein Eintrag. In diesem Feld ist die Information des Feldes „Titel“ präzisiert und Details werden aufgeführt. Das Verhältnis der beiden Felder ist wie „allgemein“ (Titel) zu „detailliert“ (Enthält).

Bsp.: Titel: „Kraftwagen- und Automobilpostdienst“; Enthält: „Führung von Automobilpostkursen, Konzessionsvergabe, Automobilunternehmungen, Betriebsrechnungen, gesetzliche Grundlagen“

Suche nach Signaturen

Wer bereits genaue Signaturen kennt, die er einsehen möchte, kann über die Signatur suchen und erhält die entsprechende Verzeichnungseinheit direkt angezeigt. Auch hier gilt: Bitte geben Sie die gesuchte Signatur exakt ein.

Suche nach Archivalienart

Die Auswahl der Archivalienart ermöglicht den Zugriff auf Dossiers, Pläne, Karten und Plakate (vgl. Auswahlliste). Damit können Sie Ihre Suchergebnisse gezielt einschränken. Die Suche nach einer bestimmten Archivalienart ist etwas problematisch, da Archivalienarten in Kombination vorkommen können und dann meistens als „Dossier“ codiert wurden. Die Suche nach Archivalienart empfiehlt sich vor allem bei der Suche nach Karten oder Plänen.

Suche nach Verzeichnungsstufe

Die Auswahl der Verzeichnungsstufe ist besonders sinnvoll bei der Suche nach Abteilungen oder Beständen. Auf diese Weise findet man die Organe von Dienstbereichen der PTT-Verwaltung, private Nachlässe sowie einzelne Teilablieferungen. Die Einleitungen zu den Abteilungen und Beständen enthalten die von uns erschlossenen Kontextinformationen, die Ihnen die Aufgaben des Aktenbildners, Art und Umfang der vorhandenen Unterlagen sowie deren Inhalt vorstellen. Hinzu kommen Verweise auf sachverwandte Unterlagen oder weiterführende Literatur; ebenso Informationen über Zugangs-und Benützungsbedingungen.

4. Deskriptorensuche

Über die Deskriptorensuche kann gezielt nach Archivalien gesucht werden, die mit einem bestimmten Schlagwort verknüpft sind. In der Datenbank PTT-Archiv wird seit Anfang 2014 systematisch der Deskriptor ORTE (Feld Thesaurus) bei der Erschliessung von Dokumenten vergeben. Das heisst, durch die Eingabe eines bestimmten Gemeindenamens (Feld Bezeichnung) werden alle Dokumente angezeigt, die mit dieser Gemeinde inhaltlich verknüpft sind.

Die Vergabe von weiteren Deskriptoren PERSONEN und PTT-BEGRIFFE sind in Planung.

5. Recherche in der Hauptabteilung „ZAC2 Registrierte Unterlagen der Eidgenössischen Post- und Telegrafenverwaltung“

Die Abteilung ZAC2 wurde separat gebildet aus den Daten, die 1997-2000 mit dem Programm "ZAC2" des Schweizerischen Bundesarchivs aufgenommen wurden. Es handelt sich dabei um ein Programm zur Erfassung von Ablieferungsverzeichnissen aus der Verwaltung. Erfasst wurden folgende Daten: abliefernde Stelle, Registraturplan /Aktenplan, Registraturplannummer, Registraturplantitel und Jahrgang.

Entsprechend konnten nur Dossiers aufgenommen werden, die mit den bei der PTT verwendeten Registraturplänen erfasst worden waren.

Die PTT verwendete folgende sechs Registraturpläne /Aktenpläne (vgl. „Struktur der Datenbank“):

1. Postverwaltung-Generaldirektion (1920-1935)
2. Kreispostdirektionen (1927-1937)
3. Telefon- und Telegrafenverwaltung (1933-1946)
4. PTT (1936-1979)
5. Telefon- und Telegrafenverwaltung (1947-1979)
6. PTT (1980-1997)

Die Pläne waren, besonders in der späteren Zeit, nach einem stark gestuften hierarchischen Prinzip aufgebaut. Das heisst, auf der untersten Stufe kann im Titel nur der Begriff „Allgemeines“ stehen.

Arbeiten mit den Ergebnissen

1. Ausdrucken und Speichern von Suchresultaten

Suchresultate können mit dem PDF-Knopf als PDF-Dokument angezeigt, gespeichert und auch ausgedruckt werden. Wenn Sie komplexere Ausdrucke und Listen wünschen, benützen Sie bitte die
Arbeitsmappenfunktion.

2. Arbeiten mit Arbeitsmappen

Mit Query können Sie Arbeitsmappen anlegen, in denen Sie die Suchresultate ablegen und nach verschiedenen Kriterien (Signatur, Jahr, alphabetisch) sortieren können. Auch steht eine komfortable Funktion zum Erstellen und Ausdrucken von PDF-Dokumenten zur Verfügung. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren (kostenlos).

Wie weisen darauf hin, dass das Passwort nicht gesichert ist und dass die gespeicherten Daten bei jeder Aktualisierung der Datenbank gelöscht werden.

3. Vorbestellung von Archivalien

Wenn Sie in unserem Archiv-Katalog Unterlagen gefunden haben, können Sie diese für Ihren Besuch vorbestellen.

Bestellung von Archivalien und Publikationen

Besuch

Für einen Besuch im PTT-Archiv nehmen Sie bitte vorgängig mit uns Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Termin. Nur bei Bestätigung des Termins können sie sicher ein, dass die Unterlagen für Sie im Lesesaal bereitgestellt sind und ein Archivmitarbeiter für Sie da ist.