Aide base de données des Archives des PTT

Recherche dans la base de données

Vous trouverez également de brèves explications sur les fonctions de recherche sous «Aide», sur la page d’accueil de la recherche dans la banque de données.

Remarques d’ordre général Veuillez noter que seule une partie des documents des Archives des PTT figurent dans la banque de données accessible en ligne. Les Archives possèdent une deuxième banque de données qui n’est pas en ligne. Les fonds qui sont encore en cours de traitement ne sont pas ouverts à la recherche. Les documents soumis à un délai de protection sont également inaccessibles.

1. Un premier aperçu: recherche dans le plan d’archivage

Utilisez la recherche dans le plan d’archivage pour avoir un aperçu des différents fonds ou de cibler des fonds d’archives connus.

La recherche dans le plan d’archivage vous permet de naviguer dans l’arborescence des archives, du fonds supérieur à chaque document, pour autant qu’il ait été saisi. De nombreux documents ne sont compréhensibles que de par leur position dans le plan d’archivage.

Le plan d’archivage
Vous permet de vous déplacer à travers la structure arborescente de toutes les
archives, du niveau le plus haut (les divisions principales, les divisions et les différents fonds) au niveau le plus bas (le document).

Aux niveaux de subdivision supérieurs (divisions principales, division, fonds), vous trouverez généralement une petite explication sur la manière dont le service ayant produit le document a été créé (l’histoire du fonds) et comment les documents sont arrivés aux Archives des PTT (l’histoire de l’archivage). Vous pouvez appeler ces informations dans le plan d’archivage en double-cliquant sur l’entrée.

2. Pour une recherche rapide: recherche plein texte / recherche simple

Trouvez avec la recherche plein texte (en mode Recherche simple) un mot ou une expression indépendamment du champ ou il figure.

Commencez par utiliser la recherche plein texte pour voir si votre recherche aboutit à un résultat.

Vous pouvez énumérer plusieurs mots ou parties de mots, sans connaissance de la langue de la recherche, et obtenir ainsi rapidement des résultats. Pour optimiser le résultat de votre recherche, indiquez si possible des termes exacts et complets.

Aide
Le signe % est utilisé comme symbole de troncation à la fin d’un mot (p. ex.: Post%).

Il peut être utile de commencer par limiter la recherche, dans le plan des archives, à une partie donnée des archives (marquer cette partie et cliquer sur le bouton Limiter). En sélectionnant le domaine de la recherche, vous pouvez ensuite chercher dans toutes les archives, seulement dans la partie sélectionnée ou seulement dans le dernier résultat. Il est également possible de chercher seulement dans certaines périodes de temps.

Conseil:
Réessayez avec le pluriel, une autre orthographe (th plutôt que t, ph plutôt que f), d’autres termes (office plutôt que bureau de poste), des termes plus généraux (direction d’arrondissement de Coire ou Grisons plutôt que Davos). Si vous indiquez des données pour une période plus longue et dans différentes langues, la consistance des données ne sera pas forcément assurée.

Bilinguisme
Les fonds ne sont pas enregistrés exclusivement dans une langue. Veuillez donc indiquer le terme recherché en français et en allemand, et en italien pour les fonds tessinois.

Noms de lieux et de personnes
Les noms de lieux et de personnes ne sont pas saisis systématiquement en français et en allemand (italien et romanche). Veuillez chercher plusieurs termes.

3. Pour une recherche détaillée: recherche de champ

La recherche de champ permet une recherche plus précise que la recherche plein texte. Il est possible d’y limiter la recherche par d’autres informations. Chaque champ permet une recherche exacte ou tronquée. Nous vous recommandons de consulter l’aide (point d’interrogation en haut à gauche) pour comprendre les différences avec la recherche plein texte. Trouvez avec la recherche de champ un mot ou une expression dans un champ choisi de la banque

Imprimer et enregistrer les résultats de la recherche
Vous pouvez afficher, enregistrer et aussi imprimer les résultats de votre recherche sous la forme de fichier pdf en cliquant sur le bouton pdf. Si vous avez besoin d’impressions et de listes plus complexes, utilisez la fonction Dossier de travail (voir plus bas).

Travailler avec des dossiers
Query vous permet de créer des dossiers de travail dans lesquels vous pouvez déposer les résultats de vos recherches et les classer selon différents critères (cote, année, ordre alphabétique). Le système vous offre également une fonction confortable pour produire et imprimer des documents pdf. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il vous faut vous enregistrer à l’aide de votre adresse électronique et d’un mot de passe (gratuit).

Nous signalons à votre attention que le mot de passe n’est pas sécurisé et que les données enregistrées sont supprimées lors de chaque mise à jour de la banque de données.

Réservation d’archives

Une fois que vous avez trouvé des documents dans le catalogue des archives, vous pouvez les réserver en vue de votre visite.

Visite

Si vous souhaitez faire une visite aux Archives des PTT, veuillez d’abord nous contacter pour convenir d’un rendez-vous. C’est à cette condition seulement que nous pouvons vous assurer que les documents seront disponibles dans la salle de lecture et qu’un collaborateur des archives sera à même d’aller vous chercher à la réception.